根据协会章程和民间组织管理局要求，协会理事会四年届满要进行换届选举，换届选举工作需由上一届理事会组织完成。 2012年12月18日，深圳市绿色建筑协会第一届理事会第七次工作会议在建科大楼5楼远程会议室召开。经统计，本次会议应参会理事45人,实际到会人数41人，有表决权的理事代表38人，人数达到理事会成员2/3以上，会议有效。理事们将重点讨论换届选举具体事宜及第一届理事会的工作报告和财务报告等。
会议由协会秘书长王向昱主持，业务主管单位深圳市住房和建设局节能科技与建材处祖黎虹副处长到会讲话并预祝协会换届选举工作顺利完成。叶青会长也在会议上作了讲话，叶会长对协会第一届理事会的辛勤工作表示感谢。同时，叶会长也对大家做了换届选举工作的动员，请各理事本着公平、公正、公开的原则，认真严谨的进行选举，要切实符合市民政局关于换届改选的相关要求。
会议上王秘书长向各位理事宣读了《换届选举工作方案》、《深圳市绿色建筑协会组织机构图及第二届理事会候选名单》、《第一届理事会工作报告》、《深圳市绿色建筑协会第二届会员大会换届选举“监票人、计票人、唱票人”提名材料》、《关于开展2011—2012年度深圳市绿色建筑协会评优表彰工作的实施办法》、《深圳市绿色建筑协会 “2011-2012年度会员单位、个人会员及2012年度联络员”评优工作情况汇报》、协会会员入会情况、《绿色建筑协会章程（修订第二版）》，全体理事举手表决通过，以上所有表决项；协会财务负责人蓝虹，通报《第一届理事会财务报告》；在协会规章制度上，王秘书长还宣读了《争议处理规则》、《自律惩戒制度》、《行业职业道德准则》、《费用报销管理规定 》、《信息公开管理制度》、《档案管理规定（附件9个表格）》、《员工考勤管理规定（附件6个表格）》、《印章使用管理规定（附件3个表格）》、《证书管理规定（附件2个表格）》等协会制度，并提起各理事审议通过。
会议最后，主持人介绍“第二届全体会员大会暨2012会员年会”会议议程及相关筹备事宜等内容。